Ainsi, idéalement, ces informations doivent être communiquées dans le sujet ou avant-en-tête. Toutefois, en incluant le nom de l`entreprise et l`adresse de votre organisation et celle de l`acheteur couvrira la grande majorité des problèmes. C`est le total final de ce que le bénéficiaire devrait s`attendre à payer. Presque! Avec un PDF inclus directement dans l`e-mail, ils peuvent même automatiser le processus à un degré rendant les choses toujours plus facile pour eux. Les frais récurrents sont ventilés par type de service. Une facture doit décrire les services que vous avez exécutés, le montant que le client doit et l`endroit où il doit envoyer votre paiement. Donc, c`est ce qu`est un «bon» ou e-mail de paiement efficace ressemble. Pour chaque entrée, il énumère le numéro de référence pour la correction de charge/crédit, une description de l`entrée, la date de la correction de la charge/du crédit, le montant et la raison de l`action prise (dans cet exemple, radiation). Alternativement, les factures peuvent exiger des formalités administratives ou de traitement avant que le paiement peut être fait. L`entrée finale indique le total des frais pour cette facture corrective. Comment pouvons-nous nous améliorer? Les informations que vous devez inclure sur une facture varient selon les services spécifiques que vous effectuez, mais la plupart des factures doivent inclure vos informations de contact ainsi que d`autres informations d`en-tête de base.

Une facette plus importante de l`inclusion des détails détaillés est de s`assurer qu`il ya aussi une version imprimable disponible. Pour rédiger une facture pour le paiement des services rendus, placez le nom de votre entreprise en haut de la page, ou votre nom si vous n`avez pas de nom de société. Fondamentalement, tout le monde aime savoir où ils se dressent et l`information fournie ici accomplit cela. Assurez-vous simplement de répertorier les factures séquentiellement pour éviter toute confusion, quel que soit l`itinéraire que vous allez. C`est aussi un excellent endroit pour ajouter une déclaration audacieuse sur la façon dont les frais peuvent apparaître sur leur carte de crédit. La figure 5-14 montre la dernière section de l`exemple de facture de remplacement. L`objectif ici n`est pas purement d`augmenter les ventes, mais de recommander des achats pertinents et utiles au bon moment. Étape 4 – incluez tous les autres détails que vous choisissez: une remise, une demande de dépôt, des détails de paiement ou un commentaire personnel. Une facture se concentrerait sur la demande de paiement alors qu`un reçu accuse paiement.